Kısaca
- İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 bini aşkın belgenin bulunduğu dijital arşiv sistemini yeni bir yazılımla yenileyerek erişime açtı.
- Yeni sistemde gazete, dergi, fotoğraf, harita ve tarihi belgelere anahtar kelimelerle ulaşılabiliyor; arşiv dünyanın her yerinden erişilebiliyor.
- Sistem, İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle hayata geçirildi ve altı farklı dilde hizmet veriyor.
İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), dijital arşiv sistemini yenileyerek 300 bini aşkın belgeyi kelime bazlı aramayla erişime açtı. Dünyanın her yerinden erişilebilen sistem, araştırmacılar ve kent tarihine ilgi duyanlar için önemli bir kaynak olarak öne çıkıyor.
APİKAM, 2004 yılında kurulan ve Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olma özelliği taşıyan kurum olarak İzmir’in tarihi ve kültürel mirasını gelecek kuşaklara aktarmak amacıyla çalışmalarını sürdürüyor. Kurum, dijital arşiv altyapısını İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle geliştirilen yeni yazılımla güçlendirdi.
Arama olanakları geliştirilen ve uluslararası standartlara uygun yapıya kavuşturulan sistem; kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikler sunuyor. Kullanıcılar, arşive https://www.apikam.org.tr/ adresinden girerek aradıkları belgeye ilişkin anahtar kelimeleri yazabiliyor. Akademisyenlerden öğrencilere, araştırmacılardan kent tarihine ilgi duyanlara kadar herkesin kullanımına açık olan sistem, farklı türdeki kaynakları tek platformda bir araya getiriyor.
Yenilemenin nedeni
APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojinin gelişmesiyle dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi. Aytekin, farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmesine devam edildiğini de ekledi.
Kapsam ve diller
Aytekin, dijital arşivin herkese açık olduğunu ve yalnızca İzmir ve çevresiyle sınırlı kalmadığını; Türkiye’nin farklı bölgelerinden ve dünyadan bilgi ve belgelerin de sistemde yer aldığını ifade etti. Arşivdeki en geniş koleksiyonlardan birini süreli yayınların oluşturduğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergilerin arşivde önemli yer tuttuğunu söyledi. Dijital arşivde meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı malzemeler de bulunuyor. Sistemin dünyanın farklı noktalarından erişime açık olduğu ve altı farklı dilde hizmet verdiği belirtildi.
Öğrencilerin deneyimi
APİKAM’ın dijital arşivi üniversite öğrencilerinin araştırma ve ödev süreçlerine de katkı sağlıyor. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını anlattı. Kaba, internet üzerinden erişimin araştırma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırdığını belirterek "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım" dedi.
Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel ise ders kapsamında literatür taraması yapmak ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını söyledi. Kitaplara bakarak araştırma yapmanın çok vakit aldığını ve zor olduğunu belirten Yüksel, arşivde anahtar kelime yazarak istediği belgeye kolayca ulaştığını, evdeki bilgisayardan da arşive girebildiğini ifade etti.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
